|
Содержание.
|
|
|
|
Закупки для бизнеса – это не только заказ товаров, но и управление документами и финансами. Чтобы упростить эти процессы, мы создали личный кабинет для юридических лиц – удобный инструмент управления закупками.
|
|
В нем можно быстро формировать счета, запрашивать акты, видеть лимиты, оформлять возвраты. Это особенно полезно компаниям с регулярными поставками и несколькими ответственными за закупки сотрудниками – когда важны прозрачность, контроль и скорость работы.
|
|
В статье мы привели подробные инструкции по работе с личным кабинетом. Изучите, чтобы использовать его возможности по-максимуму.
|
|
|
|
Регистрация в личном кабинете юрлица.
|
|
Выберите ваш город в левом верхнем углу сайта
|
|
|
|
Нажмите кнопку «войти» в правом верхнем углу
|
|
|
|
Введите почту или телефон
|
|
|
|
Заполните информацию в окне регистрации и нажмите галочку «Я представитель юрлица или ИП»
|
|
|
|
Укажите ИНН организации или ИП
|
|
|
|
Нажмите кнопку «Добавить организацию»
|
|
|
|
Если вы уже зарегистрированы на сайте как физлицо, то в личном кабинете нажмите «Добавить организацию» и следуйте шагам из инструкции выше.
|
|
|
|
Добавление организации с другим КПП
|
|
Введите ИНН организации и выберите «Другой филиал»
|
|
|
|
Укажите КПП и нажмите кнопку «Продолжить»
|
|
|
|
Уровень доступа: базовый и расширенный.
|
|
В личном кабинете есть два уровня доступа. От этого зависит перечень доступных функций.
|
|
|
|
Базовый доступ
|
|
Активируется автоматически после добавления организации.
|
|
Доступные функции
|
-
Оформление заказов по предоплате
-
Отслеживание статусов заказов
-
Скачивание документов по заказам
|
|
Расширенный доступ
|
|
Активируется автоматически после первой отгрузки заказа – в том профиле, через который был оформлен заказ. Дает дополнительные возможности для работы с заказами и документами.
|
|
Доступные функции
|
-
История всех заказов организации
-
Доступ к балансу организации
-
Документы и взаиморасчеты
-
Формирование актов сверки
-
Работа с договорами постоплаты
-
Подтверждение заказов
|
|
Как подключить расширенный доступ для других аккаунтов
|
|
Если в вашей компании уже есть сотрудник с расширенным доступом, нужно запросить у него код подтверждения.
|
|
|
|
В разделе «Мои организации» в карточке организации нажмите кнопку «Получить»
|
|
|
|
Нажмите кнопку «У меня нет кода доступа»
|
|
|
|
На экране появится имя сотрудника, у которого есть код доступа. Обратитесь к нему за кодом
|
|
|
|
Введите код и нажмите кнопку «Получить доступ». После ввода расширенный доступ активируется
|
|
|
|
Если получить код у сотрудника невозможно, направьте запрос на почту: pozakazy_b2b@vseinstrumenti.ru. Мы поможем подключить расширенный доступ для сотрудников вашей организации.
|
|
|
|
Мой кабинет
|
|
В личном кабинете юрлица на главной странице отображается текущий уровень оптовой скидки и шкала прогресса. Вы можете видеть, на какую сумму нужно закупить товары, чтобы скидка увеличилась.
|
|
|
|
|
|
Оформление заказа
|
|
Рассказали об основных шагах и ключевых возможностях на каждом этапе.
|
|
|
|
1. Корзина
|
|
Выбранные товары отображаются в корзине. Перед оформлением заказа следует проверить состав заказа, количество позиций и итоговую сумму.
|
|
|
|
2. Грузополучатель
|
|
Под списком товаров нужно проверить данные о грузополучателе.
|
|
Если требуется изменить грузополучателя, выполните следующие действия:
|
-
выберите получателя из выпадающего списка – в нем отображаются все добавленные организации;
-
добавьте новую организацию на странице заказа;
-
добавьте организацию в разделе «Мои организации».
|
|
|
|
3. Способ и дата доставки
|
|
Есть три способа получения заказа – вы можете выбрать наиболее удобный для вас.
|
|
|
Выберите пункт выдачи из списка или на карте и укажите удобную дату получения заказа
|
|
|
Проверьте адрес доставки. При необходимости введите новый. Выберите дату и временной промежуток доставки
|
|
|
Выберите транспортную компанию и укажите адрес для доставки. Точная дата доставки появится после оплаты или подтверждения на странице заказа
|
|
|
|
4. Способ оплаты
|
|
Доступно три способа оплаты.
|
|
Предоплата по счету
|
|
При оформлении заказа сумма списывается со счета, привязанного к личному кабинету.
|
|
|
|
Наличными или картой при получении
|
|
Представитель вашей компании при получении заказа должен иметь доверенность на право оплаты от юридического лица.
|
|
|
|
Постоплата по счету
|
|
Способ доступен при наличии расширенного доступа и действующего договора постоплаты.
|
|
При оформлении заказа отображаются действующие договоры постоплаты. После оформления заказа счет формируется автоматически. Вам нужно будет подтвердить заказ в личном кабинете.
|
|
Оплатить заказ необходимо в течение срока, указанного в договоре.
|
|
|
|
Если у вас не оформлен договор постоплаты, вы можете подать заявку на оформление через менеджера.
|
|
|
|
5. Получение заказа
|
|
Если ваша компания работает по предоплате, без отсрочки платежа, то у вас есть возможность выбрать получение заказов по коду без доверенности. Функция доступна для заказов, оформленных через сайт или мобильное приложение. Заказы, оформленные через менеджера, можно получить только по доверенности.
|
|
Чтобы подключить функцию, передвиньте ползунок под кнопкой «Оформить заказ».
|
|
|
|
После того, как заказ передадут курьеру или доставят в ПВЗ, в личном кабинете появится код из 6 цифр. Его нужно назвать при получении заказа.
|
|
В остальных случаях заказ получают по доверенности.
|
|
|
|
Заказы организации
|
|
В базовом доступе отображаются заказы, оформленные из текущего аккаунта.
|
|
В расширенном доступе есть переключатель «Все заказы по организации». Вы можете просматривать все заказы организации, в том числе оформленные из других аккаунтов.
|
|
|
|
|
|
Документы по заказам
|
|
В базовом доступе отображаются документы по заказам, оформленным из текущего аккаунта.
|
|
В расширенном доступе есть переключатель «Все документы по организации».
|
|
Вы можете просматривать:
|
-
отгрузочные документы,
-
взаиморасчеты – в разделе «Акты сверки»,
-
уставные документы и бланки.
|
|
|
|
|
|
Баланс
|
|
Этот раздел доступен в аккаунтах с расширенным доступом. В нем отображается разница между оплатами и отгрузками – только с 2024 года.
|
|
Если вы работаете по предоплате, баланс может быть:
|
|
|
|
Если вы работаете с отсрочкой платежа, баланс может быть:
|
-
положительным;
-
нулевым;
-
отрицательным.
|
|
В разделе также можно увидеть информацию о просроченной дебиторской задолженности.
|
|
Если с вашей организацией заключен договор постоплаты, отображается вкладка «Договоры постоплаты», где указаны:
|
-
дата начала действия договора,
-
доступный лимит,
-
использованный лимит,
-
статус договора,
-
сумма.
|
|
|
|
|
|
Возврат, ремонт и другие обращения
|
|
В разделе фиксируются обращения, созданные через личный кабинет.
|
|
Если вы работаете по предоплате, баланс может быть:
|
-
Обмен и возврат товара
-
Возврат денежных средств
-
Ремонт
-
Претензии
-
Иные обращения
|
|
На странице можно создать новое обращение.
|
|
|
|
|
|
Контакты персонального менеджера
|
|
Контакты менеджера и службы поддержки размещены в боковом меню личного кабинета.
|
|
|
|
Личный кабинет юрлица – это способ системно управлять закупками: оформлять заказы, контролировать расчеты и работать с документами без лишних действий.
|
|
Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь в личном кабинете, чтобы получить больше возможностей в оптимизации закупок.
|
|
|
